事務向けAI活用リスキリング講座

事務向けAIリスキリング講座カリキュラム

実務で即活用できるAIスキルを習得するための12時間カリキュラム

事務向けAIリスキリング講座カリキュラム(採用あり)

# タイトル (各1h) ねらい・主な内容 アウトプット例
1 DXとAIの基礎+ChatGPTアカウント開設 ①セミナー概要&目的 (5分)
②DXとは?(15分)
③AIの基本とChatGPTの仕組み (15分)
④AI/DX事例 (15分)
⑤ChatGPT登録&操作確認 (10分)
アカウント作成+自己紹介文
2 主要AIアシスタント比較と活用 ChatGPT / Claude / Gemini を同一課題で比較
AI検索 (Perplexity など) 体験
選定フレームワーク
比較シート+最適ツール選択理由
3 プロンプトエンジニアリング基礎編 WHY/WHAT/HOW 分解
よく効く書き方テンプレ
自作プロンプト5本
4 プロンプトエンジニアリング応用編 条件分岐・連続思考テク
ツール連携のコツ
3ステップ議事録要約フロー
5 ビジネス文書 “自動生成” & 労務相談対応 報告書/通知文ドラフト化
労務相談返信+引用元表示
報告書ドラフト+労務返信
6 CanvaでSNS投稿デザイン SNSネタをAIと一緒に考える
Canva AI「Magic Design」
ChatGPTでデザイン作成→Canvaで仕上げ
SNS投稿画像3枚+コピー
7 AI画像生成(ChatGPT/ Image FX)& Canva仕上げ テキスト→画像生成プロンプト
Canvaでブランド統一・サイズ調整
著作権&社内ガイドライン
採用バナー画像
8 議事録をまとめる Zoom録画→文字起こし & 写真OCR→要約
Zoom自動トランスクリプト取り込み
ChatGPTで二段階要約(要点/議事録)
スマホ撮影した資料を ChatGPT Vision でOCR→要約
会議3分サンプル→要約/議事録+紙資料OCR結果
9 課題抽出・Todo管理・共有 & データ可視化 議事録→Issue抽出→Todo化
やるべきことをまとめるDX
課題リスト+簡易ダッシュボード
10 AI活用リスクとセキュリティ対策 個人情報NGリスト
社内AIポリシー雛形
法規制・コンプラ超入門
自社AIガイドライン案
NotebookLMを活用
11 採用プロセス① ペルソナ・求人票・スカウト ターゲット像→ペルソナ化
求人票ドラフト
スカウト文作成
ペルソナ2種+求人票+スカウト文
12 採用プロセス② 応募対応・面接支援・合否判定 & マニュアル/Q&A生成 応募者返信テンプレ
面接質問・助言生成評価
要約→合否メール資料→社内Q&A & マニュアル骨子
受付メール・面接質問・合否メール・FAQ10件

事務向けAIリスキリング講座カリキュラム(採用なし)

# タイトル (各1h) ねらい・主な内容 アウトプット例
1 DXとAIの基礎+ChatGPTアカウント開設 ①講座全体像 (5 分)
②DXとは? (15 分)
③AIの基本とChatGPTの仕組み (15 分)
④国内外DX事例 (15 分)
⑤ChatGPT 登録&操作確認 (10 分)
アカウント作成+自己紹介プロンプト
2 主要AIアシスタント比較と活用 ChatGPT/Claude/Gemini を同一課題で比較
AI検索 (Perplexity 等) 体験
自社に合うツール選定フレーム
比較シート+最適ツール選択理由
3 プロンプトエンジニアリング基礎編 WHY-WHAT-HOW 分解
汎用テンプレ&チェックリスト
自作プロンプト5本
4 プロンプトエンジニアリング応用編 条件分岐/連続思考テク
外部ツール連携のコツ(Google Sheets API など)
3ステップ議事録要約フロー
5 社内文書”自動生成”ワークショップ 週報・月報・稟議書・通知文をテンプレ+ChatGPT でドラフト化
社内トンマナ合わせプロンプト
週報ドラフト+稟議書ひな形
6 CanvaでSNS/社内広報デザイン ネタ出しをChatGPTで発想
Canva AI「Magic Design」の使いこなし
ブランドカラー&サイズ最適化
投稿画像3枚+コピー
7 AI画像生成(ChatGPT Vision/Image FX)& Canva仕上げ テキスト→画像プロンプト術
Canva でトリミング・透過・統一
キャンペーンバナー
8 議事録まとめ & 資料OCR要約 Zoom録画→文字起こし→ChatGPT 二段階要約
スマホ撮影資料を Vision でOCR要約
3分会議サンプル→要約+OCR結果
9 課題抽出・Todo管理 & データ可視化 議事録→Issue 抽出→Todo化 (Notion/Spreadsheet)
Google Sheets で簡易ダッシュボード作成
自動レポート文章生成
課題リスト+Sheets グラフ入りダッシュボード
10 AI活用リスクとセキュリティ対策 個人情報NGリスト作成
社内AIポリシー雛形
関連法規・コンプラ超入門
自社AIガイドライン案
11 定型メール & 顧客対応テンプレ生成 見積依頼/納期回答/お詫びメールなどを変数(顧客名・日付)入りプロンプトで半自動化 メール3パターン雛形
12 スプレッドシート効率化ブートキャンプ ChatGPT に「集計式・IF・VLOOKUP」などを自然語で書かせ → 実シートにコピペ/検証
ピボットと条件付き書式まで体験
“Excel関数ムズい…” を AI で一発解決
データ入力&集計の時短

事務向けAIリスキリング講座カリキュラム(Notion活用重視)

# タイトル (各1h) ねらい・主な内容 アウトプット例
1 DXとAIの基礎+ChatGPTアカウント開設 ①講座全体像 (5分)
②DXとは? (15分)
③AIの基本とChatGPTの仕組み (15分)
④国内外DX事例 (15分)
⑤ChatGPT登録&操作確認 (10分)
アカウント作成+自己紹介プロンプト
2 主要AIアシスタント比較と活用 ChatGPT/Claude/Geminiを同一課題で比較
AI検索 (Perplexity等) 体験
自社に合うツール選定フレーム
比較シート+最適ツール選択理由
3 プロンプトエンジニアリング基礎編 WHY-WHAT-HOW分解
汎用テンプレ&チェックリスト
効果的なプロンプト構成法
自作プロンプト5本
4 プロンプトエンジニアリング応用編 条件分岐/連続思考テク
外部ツール連携のコツ
複雑なタスクの分解方法
3ステップ議事録要約フロー
5 社内文書”自動生成”ワークショップ 週報・月報・稟議書・通知文をテンプレ+ChatGPTでドラフト化
社内トンマナ合わせプロンプト
効率的な文書生成フロー
週報ドラフト+稟議書ひな形
6 CanvaでSNS/社内広報デザイン ネタ出しをChatGPTで発想
Canva AI「Magic Design」の使いこなし
ブランドカラー&サイズ最適化
投稿画像3枚+コピー
7 AI画像生成(ChatGPT Vision/Image FX)& Canva仕上げ テキスト→画像プロンプト術
Canvaでトリミング・透過・統一
ブランド一貫性の維持方法
キャンペーンバナー
8 議事録まとめ & 資料OCR要約 Zoom録画→文字起こし→ChatGPT二段階要約
スマホ撮影資料をVisionでOCR要約
効率的な情報抽出プロセス
3分会議サンプル→要約+OCR結果
9 Notionによるナレッジベース構築と共有 Notionの基本操作と構造設計
AIを活用したコンテンツ作成・整理
効果的なナレッジ共有の仕組み作り
チーム向け情報アクセス最適化
ナレッジベースのテンプレート+AI活用した記事サンプル
10 AI活用リスクとセキュリティ対策 個人情報NGリスト作成
社内AIポリシー雛形
関連法規・コンプラ超入門
リスク軽減策
自社AIガイドライン案
11 定型メール & 顧客対応テンプレ生成 見積依頼/納期回答/お詫びメールなどを変数(顧客名・日付)入りプロンプトで半自動化
シーン別テンプレートの作成法
メール3パターン雛形
12 スプレッドシート効率化ブートキャンプ ChatGPTに「集計式・IF・VLOOKUP」などを自然語で書かせ → 実シートにコピペ/検証
ピボットと条件付き書式まで体験
データ分析の自動化
“Excel関数ムズい…”をAIで一発解決
データ入力&集計の時短サンプル